REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA CAPACITACIÓN AL PERSONAL ACADÉMICO
BASE LEGAL – Capítulo III del Reglamento para el Otorgamiento de Becas, Licencias, Comisiones de Servicio y Período Sabático, destinados al Perfeccionamiento del Personal Académico de la Universidad Nacional de Chimborazo. REQUISITOS a. Invitación o preinscripción, conferida por la Institución organizadora del desarrollo del curso de capacitación. Además, la agenda del evento, las modalidades de participación y el número horas o días de participación (Debe contener de forma clara el costo del evento, el certificado a entregarse ya sea de asistencia o aprobación y por el número de horas o días que se confiere, la institución u organización que avala el evento) b. Ficha de solicitud de becas para eventos de capacitación nacionales e internacionales en el formato establecido por la Dirección Académica. d. Certificación otorgada por la Secretaría General en la que conste que el Consejo Universitario no ha resuelto terminación unilateral de contrato o convenio por beca, licencia, comisión de servicios con el postulante. f. Certificado concedido por la Dirección de Evaluación para el Aseguramiento de la Calidad Institucional de la UNACH de haber obtenido un promedio no menor al 70 por ciento en la evaluación del desempeño del docente e investigador universitario en los dos últimos períodos académicos inmediatamente anteriores al período en que se solicita la beca, como personal académico de la UNACH, este requisito no aplica para las primeras autoridades institucionales Rector y Vicerrectores.
c. Certificación otorgada por la Dirección de Administración del Talento Humano en la que se determine la condición laboral del interesado dentro de la UNACH y cumplimiento de requisitos para el otorgamiento de la licencia o comisión;
e. Plan de recuperación de actividades académicas, a ejecutarse posterior al evento de capacitación, aprobado por el Director de Carrera, Decano, o Coordinador de la Unidad Académica respectivamente. Si el evento no interfiere con sus actividades académicas, el interesado deberá indicar de este particular en el oficio de inicio de trámite dirigido al Decanato o a las Coordinaciones de Competencias Lingüísticas, Formación Complementaria y Admisión y Nivelación de ser el caso; este requisito no aplica para las primeras autoridades institucionales Rector y Vicerrectores.
MONTOS La beca para capacitación, cubrirá los rubros de: Inscripción y/o matrícula, pasaje aéreo, alojamiento, alimentación y, movilización personal desde y hasta el lugar donde se desarrolle el evento.Con la finalidad de propiciar la alternabilidad en la asistencia, esta beca cubrirá dentro de un mismo año fiscal (enero-diciembre): un evento de capacitación nacional a profesores titulares y no titulares, y uno internacional con sede fuera del país para profesores titulares.
LUGAR
MONTO (USD)
NACIONAL
Hasta $ 1000,00
INTERNACIONAL
Hasta $ 3000,00 USD
PROCEDIMIENTO 1.Los interesados presentarán el oficio de solicitud con los requisitos establecidos en el presente Reglamento al Decanato o a las Coordinaciones de Competencias Lingüísticas, Formación Complementaria o Admisión y Nivelación de ser el caso, en el formato definido por la Dirección Académica, con al menos 30 días de anticipación a la fecha del inicio al evento de capacitación, quien en el término de dos días, después de realizar el análisis de la documentación presentada, emitirá bajo su responsabilidad, informe favorable o no, que contendrá en forma clara y precisa la siguiente información: 9. El Rectorado en el término de dos días, remitirá al interesado con copia al Vicerrectorado Académico, la autorización para que continúe con el trámite pertinente. 10. El interesado en el término de hasta cinco días, deberá solicitar al Rectorado (trámite ingresa por la Dirección de Presupuesto), el desembolso del valor asignado para la beca, según certificación presupuestaria y demás documentos habilitantes. Es necesario aclarar que la documentación que se remita en todo el proceso debe ser original.
5. El Rectorado en el término de dos días solicitará a la Dirección Financiera con copia a La Dirección de Planificación Institucional, se realice la reforma a la partida presupuestaria de becas y ayudas económicas y se genere la certificación presupuestaria correspondiente.6. La Dirección Financiera en el término de dos días, remitirá a la Dirección Académica, la certificación presupuestaría con la documentación adjunta.
7. La Dirección Académica en el término de dos días, deberá remitir al Vicerrectorado Académico el expediente completo con la certificación presupuestaria.8. El Vicerrectorado Académico en el término de dos días, remitirá todo el expediente (Certificación Presupuestaria, Certificación de Planificación y documentos habilitantes) al Señor Rector, quien resolverá la autorización de la asistencia del interesado al evento solicitado y la orden de pago respectiva.
PUNTOS A CONSIDERAR EN LA DOCUMENTACIÓN HABILITANTE o Datos del solicitante o Datos del evento de capacitación o En el punto 5.1 Detalle de Asignaturas a recuperar, según distributivo de trabajo; en los días debe estar la fecha y coincidir con las fechas del evento, por ejemplo si el evento se realiza del 6 al 8 de junio deberá estar en el encabezado de cada día Lunes 6 de junio de 2022, Martes 7 de junio de 2022 y Miércoles 8 de junio de 2022, en caso de que en esos días tenga actividades académicas el docente. o En el punto 5.3 Horario de Recuperación de Actividades Académicas; en los días deberá estar la fecha de los días que vaya a recuperar por ejemplo Lunes 11 de julio de 2022, Martes 12 de julio de 2022 y Miércoles 13 de julio de 2022. o Comprobar que este documento haya sido elaborado y aprobado antes de la fecha de inicio del trámite de requerimiento de la beca. (antes de la fecha del oficio de inicio). EN CASO DE INCUMPLIMIENTO (Art. 33) o No asista o no apruebe el evento. El Decanato remitirá un oficio informando la situación al Vicerrectorado Académico con copia a la Dirección Académica, para que por su intermedio se envíe a Consejo Universitario, a fin de que se proceda con el Régimen Disciplinario correspondiente. Ing. Danny Velasco Silva DIRECTOR ACADÉMICO
o Tabla que menciona: El evento de Capacitación en el campo de conocimiento está vinculado a:
• En el punto 5.Datos de la Recuperación de Actividades Académicas, verificar:
o No cumpla con lo establecido en el Plan de Recuperación de Actividades Académicas.
o No presente los informes al Departamento Financiero, Decanato y Dirección Académica.