Organización: Ministerio de Educación, Cultura, Deportes, Ciencia y Tecnología del Japón
Público Objetivo: Comunidad universitaria con interés en realizar estudios de postgrado en cualquier área del conocimiento
Nacionalidades Elegibles: Ecuador
Fechas importantes: La fecha límite para la presentación de los documentos en la Embajada es el lunes 06 de mayo de 2024, en horario de atención de 09h00 a 12h30 y de 14h00 a 17h00.
Para más información: Unach Coordinación de Relaciones Nacionales e Internacionales:

andrea.davila@unach.edu.ec

Sitio Web: https://www.ec.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Becas2024Postgrado.html

Objetivo: fomentar la participación de la comunidad universitaria de la Unach, en programas de becas internacionales alrededor del mundo.

Requisitos:

  • Ser ecuatoriano de nacimiento o poseer la nacionalidad ecuatoriana.
  • Haber nacido en o a partir del 2 de abril de 1990
  • Tener el deseo de aprender el idioma japonés, llevar a cabo su investigación académica en Japón y contribuir al fortalecimiento de las relaciones bilaterales entre Ecuador y Japón en el
  • Tener disponibilidad para viajar a Japón durante los meses de abril, septiembre u octubre de 2025

 

Procedimiento de Aplicación

Los documentos necesarios para la aplicación están disponibles en la página web “Study in Japan”( https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-research.html )
Si cumple con todos los requisitos para la beca, por favor leer detenida y cuidadosamente el documento Application Guidelines: En este documento encontrará toda la información detallada sobre la beca, su procedimiento de aplicación y la documentación que debe adjuntar al momento de aplicar:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/01-2025_Research_Guidelines_E.pdf

(0) Hoja de vida actualizada con fotografía (en idioma inglés)
(1) Application Form (El formulario debe ser debidamente completado en computador y en idioma inglés)
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/03-2025_Research_Application.pdf
(3) Plan de estudios (Field of Study and Research Plan) en el cual se debe detallar de manera clara y concisa en que consiste el campo de sus estudios realizados y su plan de especialización o investigación a realizar en una universidad japonesa (en idioma inglés)
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/05-2025_Research_Studyplan.pdf
(4) Récord académico de todos los semestres cursados en la universidad, con la debida certificación (en idioma inglés) en el cual conste el promedio final o Acta de Grado de la titulación de Tercer Nivel y de Posgrado de ser el caso.
(5) Copia del Diploma o título de Tercer Nivel y Cuarto Nivel (de ser el caso), debidamente certificado por la Universidad (adjuntar traducción al idioma inglés)
(6) Carta de recomendación de la Universidad: La carta puede ser emitida por el Rector de la Universidad, Decano de su facultad o del Tutor de tesis y carta de recomendación del empleador, si usted se encuentra laborado al momento de aplicar (en idioma inglés)
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/07-2025_SampleRecommendation.pdf
(8) (Opcional) Resumen de la tesis
(9) (Opcional, en caso de haberlo obtenido) Certificado de suficiencia del idioma inglés (TOEFL, TOEIC, EF SET, IELTS entre otros) y japonés (JLPT)
(10) (Opcional) Carta de recomendación de empleo actual
(11) (Opcional, en caso de que su especialidad sea arte o música) fotos, planos (formato A4) y/o archivos digitales (CD’s – DVD’s) que muestran las obras del solicitante

NOTA: Durante la primera fase del proceso de selección NO se requiere adjuntar los siguientes formularios: 2 “Placement Preference Form” ni 7 “Medical Certificate”, aun cuando dicha documentación se señala en el documento “Application Guidelines”.

  • Se recomienda llenar todos los formularios en computador.
  • NO olviden escribir el número del requisito que corresponde, en ‘la esquina superior derecha’ de cada documento.
  • NO utilizar el formulario para la convocatoria de los años anteriores, les pedimosdescargar la versión para la convocatoria correspondiente al año académico 2025 ingresando a los enlaces indicados en la parte de arriba.

Formas de entrega de los documentos de aplicación

 

Entrega física en las oficinas de la Embajada
Pueden entregar los documentos en un sobre cerrado a la siguiente dirección:
          Amazonas N39 – 123 y José Arízaga
          Edificio Amazonas Plaza, piso 11.  Quito
          Sección Cultural de la Embajada del Japón en Ecuador
          ‘Aplicación para Becas MEXT Posgrado Convocatoria 2023’
Horario de atención: de 09h00 a 12h30 y de 14h00 a 17h00.

 

Aplicación vía online
También se permitirá la entrega de la aplicación al correo de la Sección Cultural de la Embajada: cultura@qi.mofa.go.jp

Para la entrega de la documentación vía online, se deben cumplir las siguientes condiciones:

  • Los aspirantes a las becas deberán cumplir todos los requerimientos que se solicita en la convocatoria y deberán adjuntar por separado y con el nombre al que corresponda cada uno de los documentos y formularios escaneados a color y en formato PDF.
  • Las aplicaciones recibidas con formularios incompletos o documentos faltantes, no serán evaluadas en ningún caso.
  • Los formularios donde deben constar firmas (con esferográfico de color azul), deberán ser debidamente escaneados a color.
  • Todos los documentos oficiales emitidos por una universidad o entidad, tales como: Título, Academic Transcript o récord académico, Certificados y Cartas de recomendación, deben poseer las firmas y sellos correspondientes. En caso de no cumplirse con dicho requerimiento, no serán aceptados.
  • Asegurarse que los archivos o documentos adjuntados no sean muy pesados y que el total de archivos adjuntados no excedan los 10MB en total.

Fecha límite de la entrega de la aplicación es el lunes 06 de mayo de 2024 (tanto para la entrega física como para la entrega vía online, deben realizar la entrega hasta las 17h00 de la fecha indicada)
Importante

  • Se recomienda leer detalladamente el documento “Application Guidelines”.
  • Los documentos que NOestén escritos en idioma inglés o japonés, deben ser traducidos a alguno de estos dos idiomas. Se admiten traducciones no oficiales.
  • Únicamente se solicita enviar 1 (una) sola copia de toda la documentación (opcional certificado de idiomas). Para el caso del envío de las aplicaciones online, proceder de la misma manera, sin embargo tomar en cuenta que, de pasar a la siguiente fase del proceso de selección, se debe entregar de inmediato una copia de toda la documentación en físico.

AVISO: Por confidencialidad, no se publicarán los nombres de los candidatos seleccionados durante el proceso de la beca. Se contactará directamente a los candidatos vía telefónica y/o correo electrónico.

Para atención de consultas sobre becas, sugerimos leer primero toda la información publicada, especialmente en el documento “Application Guidelines”, solo se atenderán consultas sobre temas puntuales a través de email y llamadas telefónicas, cuya información no conste en el documento antes descrito, hasta el lunes 06 de mayo de 2024 y únicamente en horas laborables:

Lun a vie: 09h00 a 12h30 y 14h00 a 17h00 (consultas fuera de ese horario no serán atendidas)
Favor de verificar nuestra información sobre días feriados aquí: https://www.ec.emb-japan.go.jp/files/100603697.pdf

Para consultas favor comunicarse al correo: cultura@qi.mofa.go.jp