AQUÍ INICIA TU POSTULACIÓN: envía desde tu correo institucional un correo a: becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec y en el asunto escribe a que beca estás aplicando, por ejemplo : Becas por discapacidad
La Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas es una actividad que se ha efectuado semestre a semestre a inicios de cada periodo académico, la cual requiere contar con una certificación presupuestaria, que se asigna por concepto de becas para la ejecución del año fiscal, es decir de enero a diciembre de cada año.
Todas las convocatorias que se efectúan en los periodos de finalización de año calendario deben considerar el cierre del año fiscal. Para la XXIII Convocatoria se ha organizado la propuesta, el cronograma, así como también se ha gestionado la asignación presupuestaria.
Cabe señalar que los distintos tipos de becas y ayudas económicas que se ofertan requieren de la revisión, análisis y aprobación de requisitos y documentos. Dado el inicio del periodo académico 2022-2s, previsto para el mes de noviembre, así como el cierre del periodo fiscal, la Coordinación de Gestión de Bienestar Estudiantil y Universitario (CGBEYU) propone que esta convocatoria se efectúe en dos fases descritas de la siguiente manera:
La primera fase correspondería al proceso de otorgamiento de Becas académicas; Becas por discapacidad; Becas por distinción académica y/o artística; Becas por rendimiento deportivo, cuyo procedimiento y las acciones del mismo empiezan al inicio de las clases efectivas (07 de noviembre de 2022) y tienen la finalidad de determinar a los estudiantes que hayan postulado y sean considerados para el otorgamiento de este tipo de becas, así como solicitar el primer pago de la misma (45% del total del monto).
La segunda fase correspondería al desarrollo de las Ayudas económicas, la misma que se prevé iniciarlas en el mes de febrero de 2023 y la finalidad de esta, es determinar los estudiantes que serán beneficiarios de una ayuda económica, a quienes además se les realizaría un único pago (100% del monto) una vez finalizado el semestre y por otro lado, se ejecutarían las gestiones para el segundo pago (55% faltante del monto total) de los estudiantes acreedores de algún tipo de beca que postularon en la primera fase. Para el adecuado proceso de esta convocatoria, se ha elaborado la presente propuesta por la CGBEYU, la misma que deberá ser analizada y validada por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas y posteriormente presentada ante Consejo Universitario para su aprobación.
CRONOGRAMA DE LA PRIMERA FASE: BECAS ACADÉMICAS, BECAS POR DISCAPACIDAD, BECAS POR DISTINCIÓN ACADÉMICA O ARTÍSTICA, BECAS POR RENDIMIENTO DEPORTIVO |
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ACTIVIDADES GENERALES- PRELIMINARES | ||
ACTIVIDAD | FECHAS | DESARROLLO/RESPONSABLES |
Socialización de la Propuesta y Cronograma de la XXIII Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas a la Comisión | 13 de octubre de 2022 | CGBEYU; Comisión de Becas y Ayudas Económicas |
Socialización de la Propuesta y Cronograma de la XXIII Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas | Del 17 de octubre al 07 de noviembre de 2022 | CGBEYU y Comunicación |
Solicitud de Certificación presupuestaria | 11 de octubre de 2022 | CGBEYU, DPI, Dirección Financiera |
Elaboración y entrega de matrices de mejores promedios de cumplimiento de requisitos | Del 14 al 20 de
octubre de 2022 |
Secretarias de Carrera |
Verificación e Ingreso a la Matriz de mejores promedios con la información de secretaria de carreras en la plataforma Microsoft Teams | Del 21 al 24 de
octubre de 2022 |
La Analista del CGBEYU cargará la matriz a la plataforma Teams |
Aprobación de Consejo Universitario de la Propuesta y Cronograma de la XXIII Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas | Hasta el 02 de noviembre | Consejo Universitario |
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS | ||
Publicación de la Convocatoria a Becas Académicas, Becas por discapacidad; Becas por distinción académica y
artística; Becas por rendimiento deportivo |
07 de
noviembre de 2022 |
CGBEYU DTIC
Página Web Institucional Redes Sociales Institucionales |
Postulaciones y Recepción de documentos vía electrónica. | Del 07 al 15 de
noviembre del 2022 |
Todas las solicitudes deberán ser remitidas al correo electrónico institucional becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec en el asunto colocar: SOLICITUD BECA para ser direccionado al formulario mediante el cual deberá subir la documentación correspondiente y obtener la guía respectiva para la carga de documentos habilitantes. La DTIC, será responsable de su creación, monitoreo y entrega de datos, así como de proporcionar la correspondiente guía de usuario, información que deberá ser difundida a solicitud de la CGBEYU a Coordinación de
Comunicación Institucional |
Ingreso de documentos a la plataforma Microsoft Teams y entrega de informe de los postulantes de Becas | 16 de noviembre de 2022 | DTiC, entregará informe consolidado y datos de postulaciones al CGBEYU, quien
revisará y validará el proceso realizado por DTIC |
Revisión y análisis de los postulantes a Becas Académicas | 17 y 18 de noviembre de 2022 | Analista de CGBEYU |
Revisión y análisis del cumplimiento de requisitos de los postulantes a Becas por Discapacidad; Becas por distinción académica y artística; Becas por rendimiento deportivo | 17 y 18 de noviembre de 2022 | Subdecanatos de Facultad Secretarias de Carrera |
Entrega del informe consolidado de los postulantes a Becas a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas | 21 de noviembre de 2022 | La Coordinación del CGBEYU entrega a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas el informe consolidado para su aprobación |
Revisión y validación del informe por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas | 22 de noviembre de 2022 | CGBEYU; Comisión de Becas y Ayudas Económicas |
Aprobación por parte del Consejo Universitario y publicación de resultados definitivos por la Coordinación de Comunicación Institucional | Del 22 al 25 de
noviembre de 2022 |
Fecha propuesta por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas para un Consejo Extraordinario, dependiendo de la planificación de las Autoridades. |
Elaboración de formatos de convenios | 28 de noviembre de 2022 | Procuraduría de la Institución a partir de la resolución de Consejo Universitario con el apoyo de CODESI |
Generación de convenios en el SICOA | 29 de noviembre de 2022 | CODESI |
Descarga del convenio, Firma del beneficiario; envío, recepción y verificación de convenios y documentación adjunta. | 30 de noviembre al 05 de diciembre | Estudiantes beneficiarios de becas, quienes deberán suscribir de acuerdo con la firma que consta en su documento de identidad, así como también la cuenta bancaria deberá estar a su nombre.
La Procuraduría y demás instancias involucradas, se reservan el derecho de verificación. |
Firma de convenios por parte del señor Rector | Del 30 de noviembre al 06 de diciembre | Rectorado y Procuraduría |
Entrega del informe final al CGBEYU | 07 de diciembre de 2022 | Procuraduría |
Revisión y análisis de convenios de pago y del informe de beneficiarios a Becas | 07 y 08 de diciembre
de 2022 |
La Analista del CGBEYU realizará la revisión y análisis y procederá a la
presentación a la Dirección Financiera del informe final de los beneficiarios a Becas |
Solicitud de pago de las Becas Académicas, Becas por Discapacidad; Becas por distinción académica y artística; Becas por rendimiento deportivo al Departamento Financiero. | 08 de diciembre de 2022 | CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo a la Dirección Financiera |
Recepción de documentación y control previo de cada trámite, verificación de contratos y procesos realizados, ingreso de cuentas bancarias, órdenes de pago para legalización, trámite para reforma presupuestaria, carga al Esigef para generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia | A partir del 09 de diciembre de 2022 | La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los señores estudiantes |
REQUISITOS
BECAS RESULTADOS EN EVENTOS DEPORTIVOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.
BECAS POR DISTINCION ACADEMICA O ARTISTICA REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.
BECA POR SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.
BECA ACADÉMICA REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.